La dimension accountability invite les structures à se doter de processus-cadre. Si son élaboration est le fruit d’un travail concerté, sa mise en application sera d’autant plus facilitée. C’est aussi un enjeu pour les structures de s’inscrire dans des pratiques partagées, au sein de leur réseau.

Cet accompagnement concerne plusieurs personnes d’une équipe, qui peuvent venir de différents services. Elle est également particulièrement adaptée et bénéfique dans le cadre de séances mutualisées avec d’autres entreprises ou associations.

Au programme

Pramétrix se compose d’un ou deux ateliers en présentiel. Plusieurs procédés pédagogiques sont déployés, ludiques et interactifs, à partir de démo-débats, d’études de cas, … Elles prennent en considération la situation des structures, les guides conseil de la CNIL et des exemples repérés au gré des recherches de Pramétrix. Les échanges produits aboutissent à l’identification de bonnes pratiques. Celles-ci sont notifiées et deviendront un référentiel commun : de la collecte de données à l’envoi de mail, à la conservation des données, etc.

Les bonnes règles sont celles que tout le monde partage ou est en capacité de partager. Elles prendront en compte les ressources disponibles par tou·te·s ou faciles à acquérir.

Deux scenarii d’accompagnement sont possibles :

1. Si la structure a fait appel en amont à Donnemine et/ou à Minnie et Max Problémo, alors Pramétrix reprend l’inventaire des données et les préconisations suite à l’analyse d’impact précédemment réalisés.
2. Sinon, Pramétrix propose en amont un guide simplifié pour réaliser à distance, de façon asynchrone, un inventaire simplifié, à partir d’un support numérique présenté lors d’une réunion préliminaire.

Cet accompagnement se conclut par un document synthèse sous la forme d’un compte-rendu avec des conseils personnalisés et par un référentiel formalisé sur un document imprimé et en PDF, avec la possibilité de le compléter par un résumé en facilitation graphique ou un deck de cartes mémo.