Pramétrix

Prametrix

Un accompagnements pour se doter de processus-cadre

Etude de cas

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Recueil de bonnes pratiques

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Concertation

La dimension accountability invite les structures à se doter de processus-cadre. Si son élaboration est le fruit d’un travail concerté, sa mise en application sera d’autant plus facilitée. C’est aussi un enjeu pour les structures de s’inscrire dans des pratiques partagées, au sein de leur réseau.

Cet accompagnement concerne plusieurs personnes d’une équipe, qui peuvent venir de différents services. Elle est également particulièrement adaptée et bénéfique dans le cadre de séances mutualisées avec d’autres entreprises ou associations.

Au programme

Pramétrix se compose d’un ou deux ateliers en présentiel. Plusieurs procédés pédagogiques sont déployés, ludiques et interactifs, à partir de démo-débats, d’études de cas, … Elles prennent en considération la situation des structures, les guides conseil de la CNIL et des exemples repérés au gré des recherches de Pramétrix. Les échanges produits aboutissent à l’identification de bonnes pratiques. Celles-ci sont notifiées et deviendront un référentiel commun : de la collecte de données à l’envoi de mail, à la conservation des données, etc.

Les bonnes règles sont celles que tout le monde partage ou est en capacité de partager. Elles prendront en compte les ressources disponibles par tou·te·s ou faciles à acquérir.

Deux scenarii d’accompagnement sont possibles :

  1. Si la structure a fait appel en amont à Donnemine et/ou à Minnie et Max Problémo, alors Pramétrix reprend l’inventaire des données et les préconisations suite à l’analyse d’impact précédemment réalisés.
  2. Sinon, Pramétrix propose en amont un guide simplifié pour réaliser à distance, de façon asynchrone, un inventaire simplifié, à partir d’un support numérique présenté lors d’une réunion préliminaire.

Cet accompagnement se conclut par un document synthèse sous la forme d’un compte-rendu avec des conseils personnalisés et par un référentiel formalisé sur un document imprimé et en PDF, avec la possibilité de le compléter par un résumé en facilitation graphique ou un deck de cartes mémo.

Qui est concerné ?

Toute structure, quelque soit leur taille ou plusieurs structures d’un même réseau, secteur d’activité ou écosystème.

Et plus précisément,

  • Un échantillon de personnes représentatives de l’ensemble des services et des différentes fonctions au sein d’une structure,
  • Deux personnes désignées par structure pour un accompagnement mutualisé.

Pourquoi se doter d’un référentiel de bonnes pratiques ?

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Pour être plus opérationnel collectivement

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Pour repérer des pratiques facilitatrices

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Pour partager ces pratiques à plusieurs

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Pour valoriser un processus éthique et respectueux.

Faites vous accompagner avec Prametrix

Si vous souhaitez prendre contact, en savoir plus, échanger avec nous sur ce que vous recherchez et pour adapter cet accompagnement en fonction de vos besoins et contraintes…

Pour aller plus loin, il sera possible ensuite…

Minnie et Max Problémo

Mini et Max Problémo

Un Accompagnement pour analyser
les opportunités et les risques

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Etat de lieux

Analyse

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Préconisations

Manquer d’une gouvernance des données effective au sein d’une entreprise a l’inconvénient de générer de la déperdition d’informations, des doublons et d’avoir recours à des données non qualifiées et non qualitatives.

Une gouvernance de la donnée non effective permet aussi d’être vigilant et d’anticiper :

  • Des risques de sécurité externes associés à d’eventuelles données douteuses ou non structurées,
  • Les problématiques liées au respect du RGPD.

Au programme

Minnie et Max Problémo analysent les avantages et les inconvénients des pratiques actuelles au sein d’une entreprise. C’est l’occasion de questionner les modalités de gouvernance de données : des données non qualifiées, non qualitatives génèrent des risques. Cet état des lieux du fonctionnement interne sera l’occasion de proposer des apports plus théoriques sur les différents enjeux et d’envisager des solutions.

Cet accompagnement se compose de plusieurs blocs adaptables :

  • Réunions de présentation puis de restitution,
  • Ateliers avec focus théoriques et analyses comparatives,
  • Guides à remplir de façon asynchrone.

Les modalités varieront également si l’entreprise a réalisé, précédemment, un inventaire de ses données avec Donnemine. Le cas échéant, un accompagnement préalable permettra de réaliser un inventaire avec un guide simplifié et un processus pédagogique à distance (visioconférence et activités asynchrones) . C’est un préalable pour que Minnie et Max Problémo s’adaptent, concrètement, à chaque situation.

Qui est concerné ?

Des entreprises, des associations, tout secteur confondu.

Pourquoi se questionner sur la gouvernance des données ?

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Pour réaliser une analyse critique des usages internes concernant les données

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Pour envisager une organisation et des solutions efficientes

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Pour optimiser et faciliter la gestion des données à caractère personnel

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Pour analyser les points forts d’une bonne gestion de ces données

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Pour appliquer plus facilement le RGPD

Faites vous accompagner avec Minie et Max Problémo

Si vous souhaitez prendre contact, en savoir plus, échanger avec nous sur ce que vous recherchez et pour adapter cet accompagnement en fonction de vos besoins et contraintes…

Pour aller plus loin, il sera possible ensuite…