Les données
à caractère personnel
de Donnemine & Co
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Le site de donnemine utilise des données
à caractère personnel…
1/ des traceurs de mesure d’audience
Ces traceurs sont en fait des logs des accès au serveur : ils contiennent une adresse IP et des informations sur le navigateur utilisé.
Pour mesurer le nombre de visites sur donnemine.fr, un traceur a été installé. Il est basé sur un log du serveur. En clair, cela veut dire que chaque requête effectuée sur le serveur de donnemine.fr est consignée dans un fichier. Puis, ce fichier est traité par une application restituant des informations sur vos visites.
Ces logs sont seulement utilisés à des fins statistiques pour des mesures d’audience du site donnemine.fr et uniquement pour le compte de son éditeur Donnemine & Co (Artéfacts) . Les informations recueillies ne sont pas conservées au-delà de 13 mois.
2/ des informations sur l’identité des personnes
Si les personnes qui visitent le site posent un question via le formulaire de contact : elles renseignent alors, de leur propre initiative, leurs nom, prénom et une adresse mail (qui peut être nominative).
Le message est alors transmis aux co-fondateurs de Donnemine & Co, sur une boite mail hébergée chez ovh.
Une fois le mail consulté, une réponse est envoyée à la personne qui a posée la question. Ensuite, le mail et les informations qui lui sont associées, et qui contiennent les données à caractère personnel ( nom, prénom et adresse mail) sont supprimées de l’application de messagerie Thunderbird.
Le fait de supprimer ainsi le mail n’est pas une action automatisée, c’est une bonne pratique que nous avons convenue. Si, pour une raison ou pour une autre, l’équipe de donnemine.fr souhaite conserver votre contact : cela devient alors une autre finalité de traitement. Il ne s’agit plus de données confiées pour obtenir la réponse à une question posée. Alors, Donnemine & Co se doit, avant de conserver ce contact,
- d’envoyer un mail en précisant pourquoi et combien de temps ces informations seraient conservées (exemple : pour informer d’un prochain événement, et jusqu’à la réalisation de celui-ci)
- ET de demander aux personnes concernées leur consentement via un mail explicite.
Si le consentement est accordé, alors il s’agit d’un autre traitement. S’il ne l’est pas, les échanges par mail autour de ces questions sont supprimées.
Pourquoi ovh ?
Cette entreprise a été fondée en 1999 par Octave Klaba et propose des prestation d’hébergements web. Achat de noms de domaine, hébegements mutualisés ou dédiés, mail et téléphonie.
Des serveurs sont localisés en France et Donnemine.fr est hébergé dans le data center de Strasbourg.
En matière de protection et de sécurité des données, OVH est engagé et fait preuve de transparence sur son organisation et les mesures appliquées. Sa documentation est disponible dans la page sécurité des données et RGPD du site ovh.com.
Depuis 2004, OVH innove pour réduire la consomation d’énérgie de ses data center.