La gouvernance des données* est un enjeu stratégique, organisationnel et réglementaire (cela engage sa responsabilité).

Cette réflexion concerne donc une ou plusieurs structures, pour elles-même et vis-à-vis de leur environnement.

Au programme

A partir d’un guide numérique fourni par Donnemine, un inventaire de l’ensemble des données sera réalisé, à partir des missions et usages des membres de la structure.

Cet accompagnement est composé de blocs d’interventions en présentiel et à distance :

• Des réunions de présentation,
• Un guide à remplir sur un temps asynchrone, à partir d’un tuto,
• Des ateliers sur site.

Ces différents blocs sont plus ou moins nombreux en fonction de la taille de la structure et de son avancée dans sa réflexion sur le sujet.

La durée de cet accompagnement équivaut environ à 3 jours répartis sur une période allant de 2 à 4 semaines.

Il s’agira soit :

• D’un groupe au sein d’une structure, avec un tarif à convenir à partir des différents blocs qui composeront son accompagnement,
• D’un collectif de plusieurs structures, représentées chacune par 2 personnes, avec un tarif qui prendra en compte la diversité des participant·e·s tout en proposant des coûts moindres, car partagés.

A l’issue de cette accompagnement, Donnemine livrera un inventaire mis-en-forme. Elle émettra quelques préconisations utiles pour la-les structure-s accompagnée-s.

Réso-raison est un service qui tient à cœur de Donnemine and Co. Il aborde d’emblée une dimension collective. Il est l’occasion d’avancer à la fois sur le fond et la forme, de la motivation à la mise en application de solutions concrètes et comprises.

Réso-raison rassemble des acteurs de différentes structures d’un écosystème commun : par branche d’activités, par territoire, par complémentarité d’activités

Au programme

Ensemble, les participant·e·s à cet accompagnement mutualisé se questionnent sur les enjeux d’une gestion respectueuse des données à caractère personnel pour leurs structures respectives. Elles·Ils envisagent des solutions de façon mutualisée : via des accompagnements collectifs, via la conception de ressources tels qu’un Wikitrux. Via leurs travaux mis en commun, ils abondent également dans « le pot commun » pour la conception d’un outil facilitateur pour chacun·e, Lola.log.

L’approche proposée prévoit une première présentation au sein de chaque structure impliquée en présentiel ou en visioconférence.

Un ou plusieurs ateliers pour identifier des problématiques et des solutions envisageables sous la forme d’accompagnements qui s’inspirent des différents services de Donnemine & Co. Ces temps d’échanges sont réalisés à partir de présentations dynamiques et interactives :
démo-débats, world-café, etc.

A l’issu de cet accompagnement, Réso-Raison réalise un compte-rendu avec des préconisations et remet une synthèse des travaux sous la forme d’un document imprimé et en PDF rédigé ou en facilitation graphique.